Несмотря на финансовые проблемы и разговоры о грядущих сокращениях, российские компании не собираются отказываться от такой приятной части офисной жизни, как корпоративный праздник. Юбилеи, громкие даты, наконец, приближающийся (подумаешь, каких-то два месяца осталось) Новый год — от всего этого не откажешься. Разве что запросы и затраты будут скромнее, но в целом корпоративный праздник как явление никто не отменяет. Специалисты говорят, что времена, когда развлекательная часть таких мероприятий ложилась на плечи самих сотрудников, давно прошли. Теперь народ развлекают приглашенные ведущие, звезды эстрады, танцевальные и певческие коллективы, фокусники и даже цирковые артисты.

Организация торжества только на первый взгляд кажется простым мероприятием, считает специалист развлекательного агентства Сергей Демидов: «Если речь идет о крупной компании с большим количеством сотрудников, то трудиться над проведением праздника, чтобы все прошло без сучка, без задоринки, должны не менее пяти человек в течение недели. Редкое предприятие располагает такими возможностями. В большинстве случаев руководители компании поручают организацию корпоратива собственным пиарщикам, но хороший результат будет только в том случае, если у фирмы большой, слаженный и очень ответственный PR-отдел, в противном случае торжество грозит обернуться банальной пьянкой». Поэтому эксперты советуют не заниматься самодеятельностью, а обратиться в агентства, специализирующиеся на проведении праздников, тем более что их услуги не так дороги на деле, как об этом привыкли говорить.

Сценарий — это главное

Первое, с чего стоит начать планирование корпоратива, — разработка сценария. У менеджеров по торжествам имеются заготовки на все случаи жизни. Типовой сценарий обойдется примерно в 200-300 долларов, а за дополнительные 300-500 долларов туда можно внести любые изменения. Разработка же эксклюзивного сценария будет стоить от 1 тыс. долларов. «В осенне-зимний период наибольшей популярностью пользуются сценарии „в интерьере“, — рассказывает г-н Демидов. — Руководство предпочитает не вывозить сотрудников за пределы города, а снимать рестораны или клубы, которые декорируются под тематику вечеринки. В большинстве случаев торжество проходит по стандартному сценарию: банкет, шоу-программа, дискотека, но встречаются и весьма оригинальные заказы. Не так давно одна крупная компания пожелала устроить празднование юбилея в японском стиле. Для этого мы сняли огромный зал и оформили его под национальную чайную. Перед гостями выступал японский театр Кабуки, настоящие борцы сумо, а гейши-официантки разносили только национальные блюда и напитки. Обошлось такое мероприятие, конечно, недешево, но и праздники подобного масштаба тоже случаются нечасто».

Услышать тамаду

Времена, когда развлекательная часть корпоративных праздников создавалась усилиями самих сотрудников, давно прошли, теперь народ развлекают профессиональные шоумены, звезды эстрады, танцевальные и певческие коллективы, фокусники и даже цирковые артисты. Самый бюджетный вариант — ограничиться присутствием тамады-ведущего, в арсенале которого припасены шутки, прибаутки и веселые конкурсы. Это обойдется примерно в 500 долларов за вечер. Титулованный шоумен с авторской программой будет стоить примерно 2-2,5 тыс. долларов, безымянные певцы и танцоры 200-400 долларов за 1,5 часа, а цена их именитых коллег обсуждается индивидуально.

Устраивая шумное мероприятие, не стоит забывать также про качественный звук. Если торжество проходит в клубе, беспокоиться об этом не нужно: музыкальное оборудование уже входит в стоимость аренды, но если компания снимает банкетный зал или загородный коттедж, следует заранее договориться о поставке аппаратуры. В среднем колонки, микрофоны, диджейский пульт и светомузыка будут стоить 1,5-2 тыс. долларов за вечер. Простое музыкальное сопровождение без визуальных и лазерных эффектов обойдется в 0,8-1 тыс. долларов.

Модный фуршет

Самая ответственная часть мероприятия — застолье. На нем специалисты не советуют экономить: меню должно быть разнообразным, а напитки качественными. «Традиционной считается банкетная форма, когда весь коллектив рассаживается за столы, сначала подают закуски, потом горячее, а напоследок десерт, — поделился с „НИ“ заместитель генерального директора агентства по организации праздников и торжеств Станислав Иванюк. — Но в последнее время большую популярность приобретает фуршет. Во-первых, люди не привязаны к месту, они могут устроиться в любом конце помещения, а не там, где надо сидеть по долгу службы. Это раскрепощает сотрудников и позволяет пообщаться с большим числом коллег. Во-вторых, на фуршет обычно выносят все блюда сразу. Это удобно тем, что не надо ждать горячего или десерта, который большая часть коллектива во время банкета так и не успевает попробовать». К тому же, фуршетная форма праздника выйдет гораздо дешевле, чем традиционное застолье. Средняя стоимость банкета 50-60 долларов за человека, а «шведский стол» обойдется в 20-40 долларов на одну персону.

В компании Боттичелли

При подготовке корпоративного торжества очень важно не забыть про оформление банкетного зала. Устроители праздников предлагают самые разные варианты: от воздушных шаров до бутафории любой сложности. На сегодняшний день одним из самых оригинальных вариантов считается оформление помещений живыми цветами, украшенными рисунками. Уникальная технология позволяет наносить любые изображения фотографического качества на лепестки живых цветов, будь то логотип компании, надписи, поздравления, стихи и даже портреты. Цветы могут быть любые, но желательно выбирать те, которые имеют достаточно большую площадь лепестка, например, розы, орхидеи, тюльпаны, лилии, герберы или каллы. Такие цветы могут быть не только украшением интерьера, но и использоваться в качестве именных приглашений или служить маячками во время банкетной рассадки гостей: для этого цветок с именем или должностью приглашенного кладется рядом с предназначенной ему тарелкой.

Но можно пойти еще дальше и украсить интерьер настоящими живыми картинами. Фрагменты произведений, например, Тициана, или Боттичелли, заиграют на лепестках цветов новыми красками. Отдельные цветы с фрагментами полотен, составленные в композиции, создадут незабываемое ощущение праздника у всех присутствующих. Использовать иллюстрированные цветы можно не только для корпоративных праздников, но и для любых других торжеств: свадеб, выставок, презентаций, церемоний награждений, выпускных вечеров или просто дней рождений. Ведь, по статистике, самым приятным подарком до сих пор считаются именно живые цветы, а если именинник получит не просто букет, а композицию со своим изображением, презент будет приятнее и ценнее вдвойне.

Но настоящим хитом сезона специалисты называют флористическую арку, которая может использоваться как центральный элемент оформления пространства. По словам организаторов торжеств, необычная новинка пользуется особой популярностью на торжественных открытиях, вручениях всевозможных наград. Она может быть выполнена в классическом или экзотическом стиле с использованием живых роз, лилий, ярких тропических цветов и зелени.

Источник: www.newizv.ru